Titolo del Lavoro: Pharma Congress & Event Manager – Categorie Protette ex L.68/99 MILANO
Azienda: W Executive
Posizione: Descrizione azienda
Il nostro cliente è nato nel 2010 e ad oggi vanta un team globale in cinque continenti, principalmente negli Stati Uniti, in Europa e in Australia.
La realtà opera nel settore farmaceutico e collabora con le più note menti del mondo accademico, biotecnologico e farmaceutico, con l’obiettivo di offrire qualità ed innovazione. La loro Vision è realizzare farmaci di grande impatto, convenienti e accessibili da pazienti in tutto il mondo.
Particolare attenzione viene posta ai propri dipendenti, garantendo loro una pronta life work balance.
Ricerca per la Startup Italiana, approdata nel 2021, un/a Congress & Event Manager appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
Posizione
Il/la candidat* risponderà direttamente all’Associate Director Customer Engagement ed avrà le seguenti responsabilità:
- Organizzazione e gestione delle attività congressuali ed eventi;
- Pianificazione e coordinamento delle attività congressuali per specifiche Business Unit;
- Elaborazione e controllo del budget per l’organizzazione degli eventi;
- Coordinamento delle sessioni di pianificazione con il Dipartimento Customer Engagement e i dipartimenti correlati per definire i congressi;
- Gestione delle relazioni e delle trattative commerciali con i vari fornitori;
- Coordinamento di tutti gli attori interni ed esterni per garantire la consegna delle attività congressuali in tempo, rispettando il budget e conformandosi ai requisiti legali e normativi;
- Collaborazione con il team commerciale e medico per l’organizzazione di congressi nazionali, inclusi stand, sale riunioni e catering;
- Selezione e gestione di agenzie congressuali ed eventi in grado di soddisfare le esigenze delle unità;
- Supervisione e gestione in loco durante eventi e congressi;
- Gestione della documentazione principale del congresso ed evento;
- Organizzazione degli aspetti logistici degli incontri commerciali, eventi nazionali e internazionali, nonché ottenimento delle autorizzazioni ospedaliere per gli ospiti;
- Organizzazione della consegna e del ritiro delle attrezzature presso gli stand in collaborazione con i team medici;
- Avvio, gestione e monitoraggio del processo di approvazione finanziaria e normativa, nonché dei requisiti AIFA;
- Responsabilità per la presentazione della domanda di adesione alle autorità italiane sul sito dell’AIFA e gestione di ogni informazione richiesta;
- Verifica della fatturazione e registrazione dei costi nel portale;
- Aggiornamento dell’inventario per congressi ed eventi.
Requisiti
Il/la Professionista dovrà appartenere alle Categorie Protette ex L.68/99 ed avere almeno 4 anni di esperienza nel ruolo, principalmente in aziende del settore Pharma, Life Science, Biotech.
L’inglese è un requisito fondamentale per la comunicazione interna, l’HQ è basato in America ed il 100% delle comunicazioni scritte avvengono in lingua inglese.
Avere uno spirito imprenditoriale, innovativo ed essere orientato al problem solving ed al supporto dei diversi team work è considerato un must have. In aggiunta, è indispensabile conoscere tutti i processi relativi al progetto congressuale e l’organizzazione di eventi medici.
Altre informazioni
Il/la candidat* scelto verrà assunto direttamente dall’Azienda a tempo indeterminato.
Il range retributivo varia in base all’esperienza della persona.
La realtà lavorativa prevede: eventuale flessibilità in entrata/uscita, SW anche 3/4 giorni a settimana.
Sono previste eventuali trasferte in Italia per la supervisione dei congressi ed eventi aziendali.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
Salario:
Luogo di Lavoro: Milano
Data Offerta di Lavoro: Fri, 05 Jan 2024 06:10:49 GMT
Candidati subito