Titolo del Lavoro: Office & Facility specialist
Azienda: Guber Banca
Posizione: Guber Banca è una challenger bank innovativa, dinamica e in rapida crescita dove il digitale si fonde con il fattore umano. Nati oltre 30 anni fa come operatore specializzato nel credit management, dal 2018 siamo la prima banca italiana ad aver ricevuto ex novo l’autorizzazione dalla Banca Centrale Europea.
Il nostro approccio al mercato e la nostra capacità di adattarci alle più diverse situazioni, ci ha permesso di crescere e di diventare una banca innovativa, moderna e solida.
Il nostro core business è rappresentato da soluzioni sartoriali per supportare le imprese: dalla gestione di NPL e UTP si sono infatti affiancati nuovi business come, tra gli altri, operazioni finanziarie in special situation, acquisto di crediti erariali, factoring evoluto, advisory, due diligence e consulenza in ambito real estate.
La nostra vera forza risiede in un team composto da persone che, tra le sedi di Milano e Brescia, lavora insieme per costruire il futuro con grande entusiasmo e professionalità: «Guber Banca: digital but human first».
Passione, innovazione, Flessibilità e Rispetto sono valori che rispecchiano il nostro modo di intendere il lavoro. Se ti piacciono le sfide, sei nel posto giusto!
Siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di Office & Facility Specialist, a diretto riporto del Responsabile Acquisti e Facility Management, che si occupi di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, e le manutenzioni per la sede di Milano.
La persona sarà responsabile della gestione dell’ufficio garantendone il corretto funzionamento; avrà inoltre la possibilità di seguire le principali attività previste nell’ambito di un ufficio acquisiti.
Nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività:
- Front office ed accoglienza dei visitatori esterni;
- Gestione della posta e ricezione dei beni ordinati;
- Organizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell’ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc.) e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi;
- Assistenza all’Amministratore Delegato per la sede di Milano;
- Supporto alla funzione Comunicazione nell’organizzazione degli eventi a Milano;
- Supporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquisto;
- Identificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmark;
- Censimento e aggiornamento dell’albo fornitori;
- Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell’osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc.) e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendale;
- Monitoraggio dell’utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti (Telepass, carte carburante etc.).
La persona che cerchiamo possiede:
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, in contesti simili e flessibili;
- Eccellenti capacità di gestione del tempo e nelle relazioni interpersonali;
- Precisione e attenzione ai dettagli oltre a buone capacità di problem solving;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Buona conoscenza e utilizzo di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Buone capacità analitiche e di monitoraggio costi;
La sede di lavoro è Milano.
Siamo convinti che la manifestazione dell’individualità e creatività sia un acceleratore dell’innovazione e, pertanto, un fattore decisivo per la crescita e la sostenibilità del Banca.
Guber Banca opera per favorire un’ampia diffusione della cultura necessaria a garantire, all’interno della propria organizzazione, un ambiente inclusivo che non discrimini per genere, età, diversa abilità, stato di salute, etnia, provenienza geografica, orientamento e identità sessuale o ideologie politiche e promuove questi valori per tutelare la massima espressione del potenziale del singolo quale elemento distintivo e funzionale alla crescita del Banca.
Salario:
Luogo di Lavoro: Milano
Data Offerta di Lavoro: Sat, 30 Dec 2023 01:29:46 GMT
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